Trattamento dei dati personali dei partecipanti al progetto SperimEstate e dei contatti scolastici (Insegnanti e Dirigenti Scolastici)

Premessa: tutti i dati personali raccolti nell’ambito delle iniziative e dei progetti con le Scuole dall’Area della Ricerca CNR-INAF di Bologna e dagli Istituti che ne fanno parte, saranno utilizzati esclusivamente per scopi educativi, senza fini di lucro e in nessun caso saranno ceduti a terzi.

Il progetto SperimEstate

Lo svolgimento del progetto SperimEstate (http://sperimestate.bo.imm.cnr.it) prevede che vengano raccolti dati personali relativi a studentesse/studenti partecipanti e alle/agli insegnanti di contatto nelle scuole, in particolare:

a. Immagini fotografiche e riprese video che ritraggono i partecipanti

b. Nome, Cognome, Scuola di appartenenza

c. Numero di telefono

d. Indirizzo mail

e. Data di nascita (solo nel caso di studentesse/studenti)

Dati alle lettere a. e b.

Il progetto si riserva, dietro autorizzazione concessa tramite liberatoria, firmata dall’interessato se di età superiore ai 16 anni e da un genitore/tutore se di età inferiore, di renderli pubblici sul sito web (http://sperimestate.bo.imm.cnr.it), sulla pagina Facebook del progetto (https://www.facebook.com/sperimestateadrbo) e su altro materiale di pubblicizzazione, in formato digitale o a stampa, per

· pubblicizzazione delle attività del progetto e dei suoi risultati

· iniziative promosse nell’ambito del progetto, come l’incontro annuale tra studenti, insegnanti e tutor degli stage

· altre manifestazioni pubbliche di divulgazione scientifica a cui l’Area della Ricerca partecipa, come la Notte Europea dei Ricercatori

· il dato alla lettera b. viene utilizzato anche per la stesura del Progetto Formativo (vedi oltre)

I materiali suesposti restano pubblici per un periodo di anni 5, dopodiché vengono rimossi e non più utilizzati negli ambiti di cui sopra.

Dati alle lettere c. d. ed e.

Questi dati non vengono resi pubblici e vengono utilizzati

· (c. d.) per stabilire e mantenere i contatti necessari all’organizzazione e allo svolgimento del progetto

· (c. d. e.) nell’ambito del “Progetto Formativo”, documento ufficiale nominale, che consente a ciascun partecipante di frequentare gli Istituti dell’Area della Ricerca di Bologna per lo svolgimento del suo stage

· (c. d.) nel caso degli insegnanti, i dati di contatto vengono ulteriormente utilizzati per diffondere informazioni su iniziative di divulgazione scientifica di potenziale interesse per le scuole.

I “Progetti formativi”, costituendo documentazione formale delle attività degli Istituti di Ricerca, vengono da questi ultimi protocollati e, per regole interne dell’Ente Pubblico, conservati obbligatoriamente per 10 anni, dopodiché vengono distrutti.

Per qualsiasi informazione, richiesta o contestazione sull’uso dei dati personali, contattare via mail il responsabile della privacy dell’Area della Ricerca del CNR:

responsabile-privacy@area.bo.cnr.it

Scarica questo documento

Qui è possibile scaricare il testo completo della normativa Europea